Ważne: ten dokument jest praktycznym wzorem dla strony MrBober Code. Przed publikacją uzupełnij pola oznaczone jako [UZUPEŁNIJ] i dopasuj treść do faktycznie zarejestrowanej działalności oraz kraju, w którym rozliczasz firmę.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez stronę mrbober.pl jest:
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się przez email: kontakt@mrbober.pl.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko lub nazwę firmy,
- adres email, numer telefonu lub numer WhatsApp,
- treść wiadomości wysłanej przez formularz, email lub komunikator,
- informacje o firmie, branży, zakresie strony i budżecie,
- dane potrzebne do przygotowania oferty, umowy, rozliczenia lub realizacji usługi,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i plikach cookies.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:
| Cel | Przykład | Podstawa / powód |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie | Kontakt po wysłaniu formularza lub wiadomości | Podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo uzasadniony interes w obsłudze korespondencji |
| Przygotowanie oferty | Ustalenie zakresu strony, ceny i terminu | Podjęcie działań przed zawarciem umowy |
| Realizacja usługi | Wykonanie strony, hosting, opieka, poprawki | Wykonanie umowy |
| Rozliczenia i dokumentacja | Faktury, rachunki, potwierdzenia płatności | Obowiązki prawne i księgowe |
| Bezpieczeństwo strony | Logi serwera, ochrona przed nadużyciami | Uzasadniony interes administratora |
| Analityka lub marketing | Google Analytics, Meta Pixel, reklamy | Zgoda użytkownika, jeżeli takie narzędzia są aktywne i wymagają zgody |
4. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy służy do wysłania zapytania o stronę internetową. Dane z formularza są używane przede wszystkim do odpowiedzi na wiadomość i przygotowania informacji o możliwej współpracy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych odpowiedź na zapytanie może być niemożliwa.
Jeżeli formularz otwiera gotową wiadomość email, dane są przesyłane przez program pocztowy użytkownika i obsługiwane także przez dostawcę poczty email.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do działania strony, kontaktu, realizacji usługi lub spełnienia obowiązków prawnych. Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu i poczty email,
- dostawca domeny, serwera lub narzędzi technicznych,
- dostawcy formularzy, analityki, map, komunikatorów lub narzędzi marketingowych — jeżeli są używane,
- biuro księgowe, operator płatności, bank lub doradca prawny — jeżeli jest to potrzebne,
- organy publiczne, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Przed publikacją tej polityki uzupełnij konkretne narzędzia, które faktycznie działają na stronie, np. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, reCAPTCHA, mapa Google lub inne systemy.
6. Czas przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
- dane z zapytań — przez czas obsługi zapytania i późniejszej korespondencji,
- dane klientów — przez czas trwania współpracy i wymagany okres rozliczeniowy,
- dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
- logi techniczne — przez czas potrzebny do bezpieczeństwa i administracji serwisem,
- dane oparte na zgodzie — do momentu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa ich przechowywania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie wynikającym z przepisów możesz mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres: kontakt@mrbober.pl.
8. Przekazywanie danych poza EOG / UK
Niektóre narzędzia zewnętrzne, np. analityka, poczta, hosting, mapy lub systemy reklamowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub Wielką Brytanię.
Jeżeli takie narzędzia są używane, administrator powinien upewnić się, że przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, zwłaszcza gdy zmieni się sposób działania strony, używane narzędzia, zakres usług, dane firmy lub przepisy prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na tej podstronie.